情報漏洩を防ぐルールをつくろう
情報漏洩対策をしている企業は、セキュリティ対策機器を導入していることが多いでしょう。
しかし、ヒューマンエラーによる情報漏洩が起こる危険性もあるため、社内でルールづくりすることも大切です。
企業を支えている従業員の守秘義務遵守は、情報漏洩を防ぐ根幹をなすものであり、従業員が機密を守ることは当然ですが、暗黙のルールで終わらせてはなりません。
ルールをつくり、明確に指示しましょう。
その際には、何が機密なのかを明示し、どうすれば機密を守れるかの具体的な説明、守れなかった場合の罰則の制定を心がけてください。
定期的に従業員の教育を実施することも大切です。
従業員の教育は、セキュリティ対策が欠かせません。
ウィルスの脅威や、技術的なセキュリティ対策の理解を従業員の教育で深め、実施すると同時に、パスワードの管理などを根付かせましょう。
万が一に備えたルール
従業員が所有しているデバイスの利用に関するルールづくりも必要です。
多くの企業は、スマホやタブレットを業務用途で使用しています。
しかし、従業員の私物であるパソコンやスマホを業務で使用すると、管理が行き届きません。
管理が行き届かないと、セキュリティの確保が難しくなるため、私物のパソコンやスマホ、タブレットの業務利用の可否や、業務利用時のルールをつくっておくことが重要です。
例えば、企業が指定したウィルス対策ソフトをインストールすること、社用メールアドレスで受信したメールを私物のモバイル機器に転送、送信してはならない、業務終了後は企業が指定するツールを用いてデータを完全に消去することなどが挙げられます。
信頼できる外部サービスやセキュリティ対策機器を利用してみても良いでしょう。
既に導入している企業も少なくありませんが、性能だけではなく、信頼性や補償内容もしっかりと判断してください。
いつどこで情報漏洩が発生するかわからないため、万が一のために備えることが大切です。
情報漏洩が発生した際の対応などのルールづくりも必要になるでしょう。
情報漏洩を防ぐための企業としてのルールをつくり、従業員なら誰でも確認できるようにしてください。
- LINEから情報漏洩する個人情報の危険
- 情報漏洩の原因はWi-Fi!携帯会社のWi-Fiスポットでも注意
- USBメモリによる情報漏洩やウイルス感染
- テザリングによる情報持ち出しリスク
- 不用意なアプリ登録による情報漏洩の危険
- 不正ログインに備えて情報漏洩を防ぐ
- 個人情報漏洩によるなりすまし被害
- 信用できないサイトで会員登録したことによる情報漏えい
- 情報漏えいを防止するID・パスワードなど管理方法
- サイトのプログラムの脆弱性を放置し情報漏えいしたケース
- メールの誤送信による情報漏えい対処法
- 危険性の高いファイル交換ソフトの利用による情報漏えい
- 不正アクセスを防止するファイアウォールで情報漏えい対策
- 情報漏えいを防止するセキュリティソフトの選び方
- システム障害による情報漏洩の可能性
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- 添付ファイルによる情報漏洩
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- 情報漏洩によって企業が及ぼされる影響
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- ヒューマンエラーによる情報漏洩について
- ファイル共有ソフトによって引き起こされる情報漏洩
- 内部犯行が原因で起こる情報漏洩の対策
- 情報漏洩を防ぐ災害対策とは
- スマホによる情報漏洩の危険性
- サイバー攻撃における情報漏洩のリスク
- 不正アクセスによる情報漏洩の危険性
- 情報漏洩が企業の信用問題に繋がる理由
- 情報漏洩後に悪用された事例とは
- 情報漏洩を防ぐセキュリティ対策の必要性
- 情報漏洩を防ぐリスクマネジメントとは
- 退職者による情報漏洩について
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- 情報漏洩における損害賠償
- 情報漏洩における誤操作
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- 情報漏洩を防ぐ持ち出しの管理とは
- 情報漏洩後の対応について
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